একজন সদ্য এইচআর এর দায়িত্ব পাওয়া কর্মীর ওয়ার্ক প্ল্যান ও প্রাধিকারসমূহ কি হতে পারে?

ওয়ালিদুর রহমান :

মনে করুন আপনি সম্প্রতি একটি প্রতিষ্ঠানের এইচআর বিভাগের একজন দায়ীত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা হিসেবে যোগ দিয়েছেন। আপনাকে একদম শুরু হতে এইচআর সিস্টেমকে সাজাতে হবে। তাহলে আপনি কোথা হতে শুরু করবেন? আপনাকে কী কী করতে হবে এবং সেটা কখন করবেন? একটি সুন্দর ও আধুনিক এইচআরএম সিস্টেম গড়ে তুলতে কিভাবে গ্রাজুয়ালি আপনি এগোবেন? আমি আমার নিজস্ব আইডিয়ার আলোকে বলছি।

  1. Define the role of HR in this organization. First try to fix it after detail discussion with the owners/top management.
  2. Define the quota of manpower in HR followed by JD of HR officials, ToR of HR and area of working of HR.
  3. Fix the ToR, Scope of work and Organogram of all departments including a combined or comprehensive organogram of all dept.
  4. Fix the job description of all feasible positions of all departments.
  5. Fix the SOP of operations of all departments.
  6. Fix the benchmark of basic and technical qualification of the employees of all departments.
  7. Draft and take approval of service rules of the company.
  8. Fix the manpower quota of all departments through intensive discussion with department leaders.
  9. Draw the recruiting method including designing interviewing mechanism, interview tools and decision making mechanism.
  10. Design employee orientation and employee engagement strategy.
  11. Design the communication strategy of HR between the top mgt and the fellow officials.
  12. Design the PMS of the company whether it will follow 360 degree or KPI or any other improvised methodology.
  13. Design the C&B policy including termination procedure, service benefit and other fringe benefits.
  14. Design a hierarchical diagram defining all the approved positions of the company including the rank & file of those positions.
  15. Design an annual internal or external audit system for HR.
  16. Design different PR related formats through which the employees will communicate to HR for different HR related services.
  17. Install a modern ERP for HR and all other dept.
  18. Design a perfect TNA drive and set up annual T&D strategy.
  19. Install a perfect feedback and idea hunting system inside the company.
  20. Design and develop some initial but vital HR related principles/policies of the company including-anti discrimination policy, c&b policy, rule of law policy, anti harassment policy, anti corruption policy, CSR policy, equal opportunity policy, gender equality policy etc.
লেখক : মানবসম্পদ পেশাজীবি

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*