বসকে যেভাবে বশ করা যায় (পর্ব-২)

নূর-ই-আলম ফয়সল

লেখাটির প্রথম পর্ব প্রকাশিত হয় ২১/০২/২০১৮ ইং তারিখেঃ

http://rmgjournal.com/2018/02/21/nur-21feb/

আজ আমরা আলোচনা করব বিভিন্ন টাইপের বস ও তাদের বশ করার কৌশল। মনোবিজ্ঞানীগন আচরনের দিক থেকে মানুষকে মোট ১৬ ভাগে ভাগ করেছেন। কিন্তু আচরন আর নেতৃত্বের দিক বিবেচনায় মানুষের আচরণ ৫ ধরনের। যেহেতু আপনার বস কর্মক্ষেত্রে আপনার নেতা, সে ক্ষেত্রে তিনি নিচের যে কোন একটি অথবা একাধিক আচরনের সমন্বয়ে গড়া মানুষ হবেন। নিচে বিভিন্ন টাইপের বস ও তাদের বশ করার কৌশল সম্পর্কে সামান্য আলোকপাত করা হলঃ 
১। একনায়কতান্ত্রিক বসঃ এই শ্রেনীর বসেরা – “বিচার মানি তালগাছ আমার টাইপের”। তারা কোন সিদ্ধান্ত নিতে কারো পরামর্শ নেয় না। নিজে যা ভাল মনে করেন তাই করেন। এরা মানুষ কে তেমন একটা বিশ্বাস করেন না। কর্মক্ষেত্রে এদের বশ করার কৌশলঃ
•নিজেকে তার আস্থাভাজন হিসেবে তৈরি করুন
•প্রতিটি কাজ শুরুর পূর্বে তার অনুমতি নিন
•প্রতিটি কাজের অগ্রগতি তাকে জানান
•তাকে বোঝাতে চেষ্টা করুন যে, আপনি তার কাজটি আন্তরিকতার সাথে (!)করছেন।

২। আমলাতান্ত্রিক বসঃ এই শ্রেনীর বসেরা নিজেদের “সরকারী আমলা” ভাবতে পছন্দ করেন। তারা সিদ্ধান্ত নিতে সবার পরামর্শ নেয় কিন্তু তা লিখিত আকারে । যেমন তিনি আপনাকে একটা ই-মেইল দিয়ে আপনার মন্তব্য জানতে চাইতে পারেন। যাতে পরবর্তীতে তার কাছে রেকর্ড থাকে। বিপদে পড়লে এরা লিখিত ডকুমেন্ট ছাড়া কথা বলেন না। এরা বেশ কৌশলী ও ধূর্ত টাইপের হয়। এদের বশ করার কৌশলঃ
• আপনার যে কোন অনুরোধ অথবা তার অনুরোধের জবাব লিখিত আকারে জানান।
•তাকে কোন ডকুমেন্ট দিলে তার একটা রিসিভ কপি নিয়ে রাখুন
•তার কাছে নিয়ম বহির্ভূত কোন কিছু আশা করবেন না
•তিনি কোন সিদ্ধান্ত দেয়ার আগে তাকে প্রাসঙ্গিক আইন সম্পর্কে লিখিতভাবে অবহিত করুন।

৩। অনুপ্রেরণা দানকারী বসঃ এই শ্রেনীর বসেরা তার অধিনস্তদের অনুপ্রেরণা দিতে পছন্দ করেন। তারা সিদ্ধান্ত নিতে সবার পরামর্শ নেয় । এদের বশ করার কৌশলঃ
•তাকে তার মিশন ও ভিশন সম্পর্কে অনুপ্রেরণা দিন
•এমন ভাব করুন যেন আপনার আর আপনার বসের লক্ষ্য অভিন্ন
•আপনার বস আর প্রতিষ্ঠানের প্রতি আপনার আনুগত্য প্রকাশ করুন
• তার ধারনার প্রতি পূর্ণ আস্থা রাখুন।

৪। পরামর্শ গ্রহণকারী বসঃ এই শ্রেনীর বসেরা সিদ্ধান্ত নিতে অধিনস্তদের পরামর্শ নেয় । এরা অনেকটা –“ দশে মিলি করি কাজ, হারি জিতি নাহি লাজ” টাইপের। এদের সাথে কাজ করে আপনি সবসময় স্বস্তি পাবেন। এদের বশ করার কৌশলঃ
•সিদ্ধান্ত প্রদান করার ক্ষেত্রে মনযোগী হবেন
•আপনার সিদ্ধান্ত প্রদান করতে কোন ভয় পাবেন না
•বসকে উৎসাহিত করুন এবং তার অর্জনের প্রশংসা করুন
•বসকে বিভিন্ন সামাজিক কর্মকান্ডের সাথে সম্পৃক্ত করুন
•মাসে একবার টিমকে নিয়ে বাইরে কিছু সময় কাটান। দেখবেন টিমের সম্পর্ক অনেক ঘনিষ্ট হচ্ছে

৫। ক্ষমতার বিকেন্দ্রিকারী বসঃ নাম শুনেই বুঝতে পেরেছেন, এই শ্রেনীর বসেরা সিদ্ধান্ত নিতে এবং কাজের দায়িত্ব অধিনস্তদের উপর ছেড়ে দেয়। কিন্তু এরা চায় আপনার কাজের অবস্থা তাকে জানান। এদের বশ করার কৌশলঃ
•আপনি নিজেকে তার আস্থা ভাজন তৈরি করুন যাতে করে সে আপনাকে একক ভাবে কোন কাজের দায়িত্ব দেন
•আপনার কাজের সর্বশেষ অবস্থান তাকে জানান
•মাঝে মাঝে তার কাছে পরামর্শ নিন।

লেখকঃ  ইসি ও ফেলো মেম্বার, বাংলাদেশ সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট।